Halihazır harita teslimini kabul ederken kontrol listesi

Halihazır harita teslimini dosyalar açıldı diye kabul etmek, eksik bir detayı ya da karışmış bir sürümü gözden kaçırmanın en kolay yoludur. Kabul kontrolü sözleşmedeki teslim listesiyle başlar, sahayla karşılaştırmayla biter. Aşağıdaki sıra genel bir çerçevedir; şartnameli işlerde şartnamede tanımlı kontrol yöntemi esas alınır.

Yedi adımlık kontrol

1. Teslim listesiyle eşleştirin. Sözleşmede yazan her ürün geldi mi? Pafta, çizim dosyası, nokta verisi, model ve rapor ayrı ayrı işaretlenir. Liste baştan belirsiz yazıldıysa bu adım zorlaşır; bu yüzden teslim listesi sözleşme aşamasında ürün ürün yazılmalıdır.

2. Dosyaları kendi programınızda açın. Her dosyayı, onu kullanacak ekibin programında açın. Eksik katman, okunamayan nesne ya da bozuk karakter var mı? Dosyanın açılması bu adımın yalnız başlangıcıdır.

3. Referans ve birimi kontrol edin. Koordinat sistemi, yükseklik dayanağı ve birim teslim yazısında belirtilmiş mi? Bu bilgiler sizin projenizdeki diğer verilerle uyumlu mu? Farklı ekiplerin haritaları birlikte kullanılacaksa koordinat uyumu ayrıca kontrol edilir.

4. Alan sınırına bakın. Çalışma sınırının tamamı haritada var mı? Paftalar arasında boşluk ya da çakışma var mı? Ölçülemeyen bir bölge varsa haritada açıkça işaretlenmiş mi?

5. Detayları sayın. Sözleşmede istenen detay türleri haritada bulunuyor mu? Katmanlar anlaşılan düzende mi? Birkaç bilinen unsuru (bir bina köşesi, bir kapak, bir yol kenarı) haritada arayın.

6. Ürünlerin birbirine uyduğunu kontrol edin. Çizim, nokta verisi ve model aynı ölçüme mi dayanıyor? Kurmaca bir teslimde çizim güncel, arazi modeli ise önceki bir üretimden kalmış olsun. İki dosya da sorunsuz açılır. Ama yeni yapılan bir platform çizimde görünürken modelde görünmez. Ürünlerin tarih ve sürüm bilgisi karşılaştırılarak hangisinin yenilenmesi gerektiği belirlenir.

7. Sahayla örnek karşılaştırma yapın. Haritadaki birkaç belirgin noktanın sahadaki yerine ve kotuna uyup uymadığına bakılabilir. Sözleşmede ya da şartnamede özel bir doğruluk ölçütü varsa, bu karşılaştırma tanımlanan yönteme göre yapılır.

Kontrolü kim yapmalı?

İlk kontrolü haritayı kullanacak proje ekibi yapar. Teknik değerlendirme gerekiyorsa üreticiden bağımsız bir mühendis de çalışabilir. İş bir kuruma sunulacaksa kurumun yapacağı kontrol ayrı bir aşamadır. Sözleşmedeki kabulün yerine geçmez, onu da kendiliğinden tamamlamaz. Şartnameli işlerde bu aşamaların sırasını ve sorumlularını şartnameden kontrol edin.

Bulguları nasıl bildirmelisiniz?

Bulduğunuz her eksikliği dosya, katman ve konum bilgisiyle birlikte yazılı bildirin. "Harita eksik" demek yerine "kuzey sınırındaki yol kenarı ikinci paftada yok" gibi somut bir cümle kurun. Sözleşmede istenmiş ama teslim edilmemiş bir detay düzeltme konusudur. Sözleşme kapsamı dışındaki ek talepler ayrıca değerlendirilmelidir. Bu ayrımın ve düzeltme süresinin teklif aşamasında yazılmış olması, kabul aşamasındaki tartışmayı kısaltır. Düzeltme süresini ve bildirim yolunu, halihazır harita hizmeti için teklif alırken sorun.

Kontrolde takıldığınız noktalar varsa, teslim aldığınız dosyaların listesiyle birlikte iletişim sayfasından yazın. Hangi bulgunun düzeltme, hangisinin yeni iş olduğu bu listeden yola çıkarak daha kolay ayrılır.