Kübaj raporunu teslim alırken hangi ekleri isteyin?

Bir kübaj raporunun en çok bakılan yeri son satırdaki metreküp rakamıdır. Ama o rakamın neye dayandığı rapordan okunamıyorsa sonucu ne kontrol edebilir ne de başka bir dönemle karşılaştırabilirsiniz. Teslim alırken iki şeye bakın: Rapor, hesabın nasıl yapıldığını anlatıyor mu ve hesabın dayandığı dosyalar elinize geçiyor mu?

Rapordan okunabilmesi gerekenler

Raporun metninde ya da tablolarında en azından şunlar bulunmalıdır:

• Karşılaştırılan yüzeylerin ölçüm tarihleri.

• Koordinat ve kot referansı.

• Hesap sınırı ve hesaba girmeyen alanlar.

• Kazı, dolgu ve net hacmin ayrı ayrı gösterimi.

• Kullanılan yöntem ve kullanıldıysa kabuller (örneğin tabanın nasıl kurulduğu).

• Ölçülemeyen ya da sınırlı ölçülen kesimler.

Kazı, dolgu ve net rakamlarını tek bir sonuç gibi değil, ayrı ayrı okuyun.

İstenecek ekler

Raporun yanında hesabın dayandığı dosyalar da gelmelidir. Hangi dosyaların verileceği işe göre değişir; karşılaştırılan iki yüzeyin modelleri, hesaba giren alanı gösteren sınır dosyası ve gerekiyorsa ölçülen nokta verisi bu dosyalara örnektir. Her dosyada tarih ve sürüm bilgisi bulunmalıdır. Model ve sınır dosyalarının teslimi her teklifte kendiliğinden yer almaz. Raporla birlikte hangi sayısal dosyaların verileceği teklif aşamasında listelenmelidir; teklifleri karşılaştırırken de bu liste esas alınır.

Ekler raporla eşleşiyor mu?

Dosyaları açın ve raporla karşılaştırın. Modellerin tarihleri raporda yazan tarihlerle aynı mı? Sınır dosyası rapordaki alanla uyuşuyor mu? Mümkünse iki modelden kendi programınızda kaba bir hacim hesabı yapın. Bu yalnız bir tutarlılık kontrolüdür. Sonucun rapordaki rakama yakın çıkması, dosyaların o rapora ait olduğunu kesin olarak kanıtlamaz; sürüm, hesap sınırı, kullanılan yüzeyler ve hesap ayarları ayrıca eşleştirilmelidir. Büyük bir fark çıkarsa nedeni sürüm karışıklığı ya da eksik bir açıklama olabileceği gibi, hesap yöntemi, yüzeyin oluşturulma ayarları ya da sınırın farklı uygulanması da olabilir; bunlar birlikte incelenir.

Kurmaca bir örnek

Kurmaca bir raporda yalnız toplam hacim yazıyor, modellerin tarihi ise hiçbir yerde geçmiyor olsun. Bu rakamı bir önceki ayın raporuyla karşılaştırıp aylık miktar çıkarmak caziptir. Ancak iki rapor farklı tarihlerdeki ya da farklı sınırlardaki yüzeylere dayanıyorsa çıkan fark anlamsızdır. Böyle bir durumda karşılaştırmaya geçmeden önce üreticiden eksik bilgilerin açıklanması istenir. Eksik dayanakla yapılan bir yorum, kesin bir miktar analizi gibi sunulmamalıdır.

Düzeltme talebini kayda alın

Raporda bir eksik ya da hata görürseniz bunu yazılı bildirin. Hangi bilgiye, hangi dosyaya ya da hangi alana dayandığını belirtin. Düzeltilmiş rapor yeni bir sürüm numarasıyla gelmeli ve neyin değiştiği yazılmalıdır. Aynı saha için birbiriyle çelişen iki rapor bulunuyorsa, bu teslim kontrolünden ayrı bir inceleme işidir.

Kübaj ve hacim hesabı teklifinde bu listeyi teslim koşulu olarak yazdırmanız, kabul aşamasında çıkabilecek soruları azaltır.

Teslim aldığınız raporla ilgili sorularınızı, rapor ve eklerinin listesiyle birlikte iletişim formundan iletebilirsiniz.